gestionnaire administratif (H/F)

ipso c’est quoi

ipso santé est un réseau de cabinets médicaux lancé en 2015 par des médecins, des ingénieurs et des spécialistes en organisation. Sa mission : réinventer la médecine de proximité pour répondre aux défis actuels et garantir des soins de qualité accessibles. 

La conviction d’ipso santé est qu’il est nécessaire de faire évoluer la médecine vers des approches plus collaboratives, plus pratiques pour les patient·es, plus orientées vers la prévention et le relationnel.

Pour cela, équipes soignante et non soignante travaillent côte à côte dans les cabinets ipso pour développer les outils utilisés au quotidien, notamment des logiciels médicaux développés en interne.

ipso santé a un concept qui a fait ses preuves, avec notamment des indicateurs de qualité supérieurs aux normes du secteur, un fort engouement des patients et un modèle économique éprouvé. L’entreprise compte six cabinets médicaux à Paris et Lyon, pour une équipe soignante d’une centaine de personnes et plus de 180.000 consultations par an. Elle vise à 5 ans un réseau avec encore davantage de cabinets pour couvrir les besoins d’environ 500.000 patients et patientes.

L’ambition d’ipso santé est avant tout sociétale : promouvoir un modèle de système de santé durable, équilibré et vertueux.

l’environnement de travail

les cabinets :

• 6 cabinets ouverts :

  • Porte d’Italie, Paris (30 personnes) 
  • Nation, Paris (40 personnes)
  • Ourcq, Paris (20 personnes)
  • Saint-Martin, Paris (50 personnes)
  • Brotteaux, Lyon (15 personnes)
  • Richard Lenoir, Paris (10 personnes)

• 3 cabinets ouvrant prochainement :

  • ipso Providence à Versailles
  • ipso Baille à Marseille
  • Rennes

l’équipe : 

Ce poste est rattaché au pôle administratif et financier. 

Le pôle est actuellement composé de : 

• Chloé, responsable administrative et financière

• Benjamin, co-fondateur et président

• Mathieu, DAF part-time externalisé, et son équipe support

• Noé, directeur administratif et financier

Les interlocuteurs au quotidien et personnes ressources : 

• en externe : un cabinet d’expertise comptable, un conseil social, une avocate corporate, 2 CAC, des courtiers en assurances, 4 banques

• en interne : des relais sur les sujets RH et gestion sociale avec le pôle interne dédié, des relais locaux avec un coordinateur sur chaque site, une capacité de support technique interne (équipe de 15 développeurs, un data scientist, un expert excel)

les missions

Au quotidien, le pôle s’occupe de la gestion administrative et financière des structures du groupe.  

Ce poste a pour responsabilité d’épauler le pôle administratif et financier dans la gestion des structures du groupe. Notamment sur les sujets suivants : 

missions administratives et juridiques : 

• gérer les formalités administratives inhérentes aux sociétés du groupe, notamment liées à l’ouverture de nouveaux cabinets : création des nouveaux établissements (SIRET ; création des comptes et contrats nécessaires… )

• participer à la préparation des assemblées générales des sociétés du groupe 

• suivre les contrats groupes (assurances, prévoyance, immobilier, contrats de mission…) et le courrier corporate 

• gérer la partie financière et juridique des installations de nouveaux praticiens (achat de parts, organisation du financement bancaire, suivi des apports, déclarations ordinales et aux organismes sociaux)

• participer au montage et au suivi des demandes de subventions & dossiers de financement 

• gérer certaines tâches de gestion administrative de l’équipe (communiquer les effectifs à déclarer, mettre à jour des taux AT/MP, taux mobilité, hausse des abonnements transports, etc)

• apporter son aide dans des process juridiques (organisation de signatures, suivi de process) et des process administratifs et RH

• développer et améliorer les procédures 

conditions proposées et informations complémentaires

• type de contrat : CDI 

• temps partiel envisageable (min 80%)

• date de début : dès que possible

• localisation : Paris sur l’un de nos cinq sites parisiens actuels au choix. Télétravail partiel envisageable.

• rémunération : 

  • entre 31k€ et 34,7k€ bruts par an (dont prime annuelle) en fonction du profil et de l’expérience
  • des progressions sont possibles, en fonction des compétences acquises et des responsabilités
  • statut cadre au forfait jour, 12 jours de RTT par an
  • tickets restaurant de 9€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par ipso santé
  • complémentaire santé prise en charge à 90% par ipso et prévoyance prise en charge intégralement
  • remboursement de la moitié de l’abonnement transport, ou forfait mobilité durable